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6.36 武汉音乐学院学籍管理办法
编辑:  日期:2017年05月18日 10:06

第一节 入学与注册

第一条按国家招生规定录取的新生,持武汉音乐学院录取通知书,按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学的,应当由学生本人或学生授权委托的其他人在报到期限内到校,以书面申请向研究生部(研究生)、学生工作处(本科生)办理请假手续,并提交相关证明材料。请假时间不得超过30天。学生请假期满仍不能入学,可以申请保留入学资格。未经请假或者请假逾期的,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第二条学校在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;在初步审查中,发现新生患有疾病,需要住院或在家休养的,不予办理入学手续,可以保留入学资格;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格,情节严重的,由学校移交有关部门调查处理。

第三条新生在入学报到期间,可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍。

保留入学资格期限以整学年为单位,最长不得超过2年。新生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),可以保留其入学资格至退役后2年。

新生在保留入学资格期满前10个工作日,应持有关证明,向学校申请入学,经学校审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

因患疾病(含心理或精神类疾病)保留入学资格的,在保留入学资格期满后,必须由学校指定的二级甲等以上医院或专科医院进行诊断,符合在校学习条件,可以办理入学手续。

第四条学生入学后,学校在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

(五)专业水平是否符合录取要求。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,取消学籍;情节严重的,学校移交有关部门调查处理。复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院或专科医院诊断,需要在家休养的,学生可以申请保留入学资格。

复查的程序和办法,按学校有关管理规定实行。

第五条每学期开学时,学生应当在学校规定时间内缴纳学费及其他相关费用,并持学生证到所在系(院)办理注册手续,学生注册后方可获得在校学习的资格。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的,不予注册。

因故不能如期注册者,应到所在系(院)办理暂缓注册手续,暂缓注册期为20个工作日。暂缓注册期内学生各类教学环节以自主学习为主。

家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

学校按照国家有关规定为家庭经济困难学生提供教育救助,完善学生资助体系,保证学生不因家庭经济困难而放弃学业。

第二节 考核与成绩记载

第六条学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(如实践、实习等,以下统称课程)的考核,考核成绩记入成绩册,并归入学籍档案。

考核分为考试和考查两种。考核和成绩评定方式,以及课程考核不合格处理,按学校有关管理规定实行。

第七条学生思想品德的考核、鉴定,以本规定第四条为主要依据,采取个人小结、师生民主评议等形式进行。

学生体育成绩评定突出过程管理,根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。对身患疾病或有某些生理原因不能正常参加体育运动课程者,可持由学校指定的二等甲级以上医院或专科医院诊断证明,向学校提出申请,以灵活方式修读体育课程。

应征参加过中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)的学生可申请免修军事理论和军事训练课程。

第八条学生每学年所修课程或者应修学分数以及升级、留级等要求,具体按学校有关管理规定实行。

第九条学生根据学校有关规定,可以申请辅修校内其他专业或者选修其他专业课程;可以申请跨校辅修专业或者修读课程,参加学校认可的开放式网络课程学习。学生修读的课程成绩(学分),学校审核同意后,予以承认。

第十条学校鼓励、支撑和引导学生参加社会实践、创新创业活动。学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,可以折算为学分,计入学业成绩。具体按学校有关管理规定实行。

第十一条学校真实、完整地记载、出具学生学业成绩,对通过补考、重修获得的成绩,予以标注。

学生严重违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩记为无效,并视其违纪或者作弊情节,给予相应的纪律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的,经教育表现较好,对该课程给予补考或者重修机会。

学生因退学等情况中止学业,其在校学习期间所修课程及已获得学分,学校予以留存。学生重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,其已获得学分,予以承认。

第十二条学生应当按时参加教育教学计划规定的活动。不能按时参加的,应当事先请假并获得批准。无故缺席的,根据学校有关规定给予批评教育,情节严重的,给予相应的纪律处分。

第十三条学校重视开展学生诚信教育,并以适当方式记录学生学业、学术、品行等方面的诚信信息,建立对失信行为的约束和惩戒机制;对有严重失信行为的,给予相应的纪律处分,对违背学术诚信的,对其获得学位及学术称号、荣誉等作出限制。

第三节 转专业与转学

第十四条学生因疾病、伤残等不可抗拒的客观原因造成身体条件不允许而无法继续本专业(方向)的学习,但尚可在其他专业(方向)学习的,经考核认定,可在同批次录取范围内申请转专业(方向)。具体按学校有关管理规定实行。

第十五条学生一般应当在学校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学。有下列情形之一,不得转学:

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(三)由低学历层次转为高学历层次的;

(四)以定向就业招生录取的;

(五)研究生拟转入学校、专业的录取控制标准高于我校的;

(六)无正当转学理由的。

学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的,学校出具证明,报湖北省教育厅审批。

第十六条学生转入本校的,由学生本人提出申请,说明理由,经对方学校同意,由本校学籍管理部门审核转学条件及相关证明,经校长办公会研究决定,可以转入。

学生转出本校的,由学生本人提出申请,说明理由,由本校学籍管理部门审核转学条件及相关证明,经校长办公会研究决定,可以转出。

研究生转学还应当获得拟转入专业导师同意。

第十七条学校对转学情况及时进行公示,并对学生转入本校的,在转学完成后3个月内,报湖北省教育厅备案。

第四节 休学与复学

第十八条学生可以分阶段完成学业,但应当在最长学习年限内完成学业。休学、留级、保留学籍时间计算在学习年限内。在校最长学习年限,除另有规定外,四年制本科专业学生为六年,五年制本科专业学生为七年,三年制硕士研究生为五年,四年制硕士研究生为六年。

第十九条学生申请休学或者学校认为应当休学的,经学校批准,可以休学。休学从申请批准的学期开始,期限以年为单位计算,学生休学时间累计不超过2年。

对休学创业的学生,经过学校审核、批准,休学时间可以适当延长,原则上累计不超过4年。

第二十条新生和在校学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其入学资格或者学籍至退役后2年。

学生参加学校组织的跨校联合培养项目,在联合培养学校学习期间,学校同时为其保留学籍。

学生在保留学籍期间,由其实际所在的部队、学校等组织负责管理,不享受在校学习学生待遇。

第二十一条休学或保留学籍的学生应当在申请批准后的5个工作日内办理手续离校。学生休学或保留学籍期间,不享受在校学习学生待遇。因病休学学生的医疗费按国家及当地的有关规定处理。

第二十二条学生休学或保留学籍期满前一个月内,应当持有关证明,向学校提出复学申请,经学校复查合格,方可复学。

第五节 退 学

第二十三条学生有下列情形之一,学校可以给予退学处理:

(一)学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的;

(二)休学、保留学籍期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

(三)根据学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的;

(四)未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的;

(五)超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;

(六)学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。

学生本人申请退学的,经学校审核同意后,办理退学手续。

第二十四条对学生的退学处理,由校长办公会研究决定。

对退学的学生,学校出具退学决定书并送达学生本人,同时报湖北省教育厅备案。退学决定书自送达之日起生效。

退学决定书直接送达学生本人,学生拒绝签收的,以留置方式送达;已离校的,采取邮寄方式送达;难于联系的,利用学校网站、资讯媒体等以公告方式送达,公告日期为60天。

第二十五条退学学生,应当按学校规定期限办理退学手续离校。退学的研究生,按已有毕业学历和就业政策可以就业的,由学校报湖北省毕业生就业部门办理相关手续;在学校规定期限内没有聘用单位的,应当办理退学手续离校。

退学学生的档案由学校退回其家庭所在地,户口按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

第六节 毕业与结业

第二十六条学生在学校规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,成绩合格,达到学校毕业条件的,学校准予毕业,并颁发毕业证书。符合学位授予条件的,学校颁发学位证书。

学生提前完成教育教学计划规定内容,获得毕业所要求的学分,可以申请提前毕业。

第二十七条学生在学校规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,但未达到学校毕业要求的,学校可以准予结业,发给结业证书。

结业的学生,可以在规定时间内申请参加相关课程的重修及考试。考试合格,颁发毕业证书。符合学位授予条件的,颁发学位证书。合格后颁发的毕业证书、学位证书,毕业时间、获得学位时间按发证日期填写。具体按学校有关管理规定实行。

学满一学年以上退学,不符合结业要求的学生,学校发给肄业证书;不满一年的,学校发给写实性学习证明。

第七节 学业证书管理

第二十八条学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。

学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件,交由学校学籍管理部门审查。

第二十九条学校按照高等教育学籍学历电子注册管理制度,完善学籍学历信息管理办法,及时完成学生学籍学历电子注册。

第三十条对完成本专业(方向)学业同时攻读第二专业(方向)、辅修第二专业(方向)或辅修第二乐器并达到要求的学生,学校发给相关证书。

第三十一条对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学校取消其学籍,不发学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书,学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的,学校依法予以撤销。被撤销的学历证书、学位证书已注册的,学校依法予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第三十二条毕业证书、结业证书、肄业证书、学位证书和学习证明遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

武汉音乐学院

2017年9月1日

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