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武汉音乐学院财务助理工作管理办法
编辑:  日期:2019年12月12日 17:27

武音办字20194

 

 

各单位:

现将《武汉音乐学院财务助理工作管理办法》转发给你们,请遵照实行。

 

 

 

第一章   总  则

第一条  为适应学校发展的需要,进一步提高财务管理水平和会计核算质量,实现工作高效、服务优质目标,促进学校各项事业可持续发展,结合学校实际情况,制定本办法。

第二条  本办法所指财务助理是指为系院或职能部门服务的熟悉学校财务制度、协助计划财务处开展财务工作,引导师生办理财务业务的人员。一般应由办公室秘书或教学秘书等人员兼任。

第三条  以财务助理为桥梁的协同创新工作模式,体现出财务服务由被动转向主动,能拉近财务人员与院系师生沟通的距离,全面提升财务服务质量。

第二章   财务助理工作要求

第四条  财务助理由学校计划财务处会同各系院、各职能部门共同确定。各部门原则上应确定一名本部门财务助理,也可根据实际工作需要确定两名财务助理。财务助理一经确定,需填写《财务助理申请表》,报部门负责人和财务部门负责人签字审批后交由计划财务处留底保存。

第五条  为确保工作的连续性和衔接性,各部门财务助理应保持相对稳定。因工作需要需调整财务助理时,需填写《财务助理变更表》,报部门负责人和财务部门负责人签字审批后交由计划财务处留底保存。

第六条  财务助理应具备良好的职业道德,责任心强、原则性强、服务意识强,能耐心配合计划财务处做好财务管理工作。

第三章   财务助理工作职责

第七条  财务助理工作职责

(一)熟悉并掌握国家财经政策法规和学校财务规章制度。

(二)根据目标相关性、经济合理性原则,在部门负责人领导下编制部门年度经费预算,提高项目预算的科学性、合理性。

(三)负责部门财务报销事宜,根据学校各项经费报销制度,初步审核经费支出的合法性、合理性和规范性,提高工作效率。

(四)负责对原始票据的合法合规性进行初审,审核业务经办人、相关负责人的签字是否完备、真实,并符合学校经费支出审批权限要求。将审核合格的原始凭证及填写准确的报销单报送计划财务处。

(五)定期对部门的经费使用情况进行汇总、分析,协助计划财务处实现预算动态管理,推进经费预算实行进度。协助部门负责人按规定程序办理预算调整手续等。

(六)负责向部门领导、项目负责人及经办人宣传财务相关常识,帮助师生理解财务政策、制度、报销规定等常识。

(七)定期参加计划财务处组织的财务常识培训,积极主动学习最新政策法规,不断提高自身财务服务水平,以适应工作需要,并及时将文件精神传达到本部门教职工。

(八)负责计划财务处相关通知的传达与提醒,积极配合计划财务处开展各专项工作。

(九)听取部门对财务工作的意见与建议,及时反馈至计划财务处,不断改进财务工作。

(十)财务助理代理经济开支活动中的经办人办理报销事宜,应严格要求各经济事项亲自经办人签字,不能自行代签(财务助理是亲自经办人的除外)。经办人必须保证经办的经济业务真实、合法,承担主要责任,一旦要进行经济责任追究,财务助理届时无法提供经济事项原始经办人的,将承担相应责任。

第八条  计划财务处负责对财务助理进行相关业务的引导和培训,及时向其传达财务最新政策与制度。

第九条  计划财务处原则上仅受理部门财务助理的因公业务报销事宜,点对点服务,及时沟通,提高财务工作效率。项目负责人或者入选拔尖创新学生的报销事宜可选择财务助理代理报销,也可直接到计划财务处报销,报销前可咨询相关部门财务助理手续是否齐全,信息是否无误,经费是否充裕。

第十条  财务助理实行重大事项报告制度,对服务对象提出的问题如果无法现场答复,或者在联络中发现重要问题,财务助理可及时与计划财务处沟通,在计划财务处及时回复后,反馈给服务对象,必要时也可由计划财务处直接对服务对象进行说明。

第十一条 财务助理因突发事件无法履行职责时,应及时联系部门负责人和计划财务处,安排后续财务工作交接事宜。

第四章   监督检查和责任追究

第十二条  财务助理要加强勤政、廉政自律,严格实行有关清廉自律的各项规定,严禁不按规定程序或者审批手续处理财务事宜,严禁违反财经纪律、法规的财务行为。

第十三条  财务助理若违反相关规定或者财经法规,计划财务处有权对财务助理进行必要的纠正措施和责任追究,视情节严重情况采取提醒、再教育、批评等措施。情节严重者,移交学校监察室。

第十四条 计划财务处对财务助理负有监督检查责任。对财务工作业绩突出的财务助理予以表彰,对不称职的财务助理及时更换。

 

第五章   附  则

第十五条  本制度由学校计划财务处与人事处负责说明,自公布之日起实行。

 

 

 

计划财务处 人事处

2019年12月12日

 

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