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武汉音乐学院 教材征订发放及费用清算管理暂行细则
编辑:  日期:2017年06月28日 15:48

第一章 总 则

第一条 为加强我院教材征订、发放及费用清算的科学化管理,明确各部门职责,使教材管理彻底规范、有效,结合我院实际,特制定本细则。

第二条 学院教材管理部门作为教材征订发放及费用清算管理的职能部门,负责制定并督促落实教材管理的有关制度、措施。

第三条 教材征订、发放及费用清算管理活动,应遵循以下原则:

(一)统一管理、层层负责、责任到人;

(二)统一征订与自主采购相结合;

(三)及时清算与结算;

(四)零库存管理。

第二章 统一征订与自主采购

第四条 大学本科一、二、三、四年级教材按学年度统一征订,大学本科五年级无需购置教材。教材管理部门根据教务处提供的教材征订计划单,每年度向由学院招标引进的书商采购教材。

(一)教务处应于每年五月,根据人才培养方案、实际开设课程、上课学生人数及教师申报用书情况等,汇总教材目录及订购数量,形成下一学年度学生、教师教材征订计划单。教材征订计划单一式三份,教务处、教材管理部门、审计处各执一份。

(二)留级、留校试读、复学及延长学制学生不属于统一征订范围,学生自主采购教材,由学院提供书商进校园服务。

(三)大学本科教师已领用专业类教材的,如教材版本无变化,原则上三年内不得重复购买。

第五条 成教各年级教材由学生自主采购,学院提供书商进校园服务。

学院按程序引进书商进校园限价销售,教材管理部门组织并安排书商进校园销售时间及地点,由各院系辅导员督促班干部牵头,按班级组织学生自愿向书商购买所需教材。

第六条 附中、附小各年级教材按学期统一征订。其中附中、附小学生用练习本及高考复习资料,不纳入每学期征订计划。

(一)附中教务办应于每年五月份、十月份分别汇总下学期学生、教师教材征订计划单交学院教务处审核,学院教务处将审后的教材征订计划单转批教材管理部门。教材征订计划单一式四份:附中、教务处、教材管理部门、审计处各一份。

(二)教材管理部门根据教务处转批的附中、附小教材征订计划单,向由学院招标引进的书商采购教材。

(三)附中附小教师已领用专业类教材的,如教材版本无变化,原则上三年内不得重复购买。

第三章 教材发放

第七条 统一征订教材实行发放责任制,层层负责,责任到人。

第八条 大学本科一、二、三、四年级按年度统一征订教材,于每学年度第一学期一次性发放教材,《时事报告》(下)于该学年度第二学期统一发放。教材发放时间为每学年第一学期开学报到注册日。

(一)学院教材管理部门负责组织并安排教材发放。教材管理部门根据教材征订计划单及学工处提供的在籍学生名单,形成各学院教材发放列表、学生教材领取单及教师教材领取单,发至各院系教材责任人确认。

(二)教材发放以院系为单位,以各院系辅导员为第一责任人。由辅导员现场确认教材数量和价格后,统一领取教材并在教材发放列表上签字。

(三)辅导员应根据学生及教师教材领取单,将教材发至每位学生及任课教师手中,要求学生及教师本人签字确认。

(四)教材发放完毕后,辅导员将学生及教师教材领取单交至教材管理部门审核。

第九条 附中、附小各年级按学期统一征订教材,于每学期开学报到注册日发放。

(一)附中、附小教材发放以班级为单位,以班主任为第一责任人。由各班班主任现场确认教材数量和价格后,统一领取教材,并在教材发放列表上签字确认。

(二)班主任根据学生教材领取单,将教材发至每位学生手中,要求学生本人签字确认。未及时报到的学生,由班主任确定是否预留书籍,并由其代签字,学生报道后补签字。

(三)附中教务办根据教师教材领取单,将教材发放至各任课教师手中,并由教师本人签字确认。

(四)教材发放完毕后,附中教务办将学生及教师教材领取单交至学院教材管理部门初审。

第四章 库存管理

第十条 大学本科一、二、三、四年级教材实行统一征订,教材管理部门根据合同约定及时办理退书事项,实行教材零库存管理。

第十一条 附中、附小各年级应精确申报征订计划,降低教材年度库存,减少学院损失。

第十二条 附中教务办及时统计并整理各学期未发放完毕的教材,并自发书之日起五个工作日内及时报至教材管理部门,教材管理部门根据当期合同约定退回书商。

(一)如存在未发放但因特殊原因未退的学生用书及教师用书,附中应在下一学年度九月份统计并上报上一学年度的库存课本、教参的数量和金额。由教材管理部门对上述库存数据进行核对,并组织教务处、审计处、计财处现场核查并处置残值,处置款交至计划财务处。

(二)附中学生用书报废经费由学院专项支出,教师用书报废由附中70%经费支出。

第五章 清算与结算

第十三条 统一征订教材费用清算与结算实行年度清算制度,每年及时清账。教材管理部门对教材费用核算后,交由审计处审核,审核后呈相关院领导审批。计划财务处根据院领导批复办理与学生、书商教材费用的清算与结算。

第十四条 统一征订教材费用的大学本科各年级学生预收教材费,根据本学期实际发生的教材费及预扣的下学期《时事报告》(下)教材费进行清算。预收教材费的标准依据学院人才培养方案确定,暂定教材费预收标准:大学本科一年级预收教材费1000元/学年,大学本科二年级预收教材费500元/学年,大学本科三年级预收教材费300元/学年,大学本科四年级预收教材费50元/学年(五年制)。

第十五条 教材管理部门根据大学本科一、二、三、四年级当年教材实际发放情况,于每年十月份办理与学生、书商的教材费清算与结算。各院系教师用书从院系70%经费中支出。

第十六条 附中、附小教材费用结算待每学期教材发放完毕后,由教材管理部门在第一学期十月份、第二学期三月份完成与书商教材费结算。

第十七条 附中、附小教材费用清算待每学年第二学期教材发放完毕后,由教材管理部门在当年四月份完成与学生教材费清算。

第十八条 本细则由计划财务处、教务处、附中负责说明。

第十九条 本细则自颁布之日起实施。此前颁发的有关教材征订、发放及费用清算事项的规定,凡与本细则相抵触的,均以本规定为准。

                                                                                                                                           武汉音乐学院

                                                                                                                                          2016年11月3日

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