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1.2.2.6 武汉音乐学院校长办公会议事规则
编辑:  日期:2018年11月21日 16:15

武汉音乐学院校长办公会议事规则

武音院字〔2018〕53号

第一章 总 则

第一条校长办公会是学校行政议事决策机构,主要研究提出拟由党委讨论决定的重要事项方案,具体部署落实党委决议的有关措施,研究处理职权范围内的工作。为进一步健全贯彻民主集中制的具体制度,依据《中华人民共和国高等教育法》、《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》、《湖北省高等学校落实“三重一大”决策制度监督检查暂行办法》和《武汉音乐学院章程》,结合学校实际,特制定本规则。

第二条校长办公会由校长召集并主持,会议成员一般为学校行政领导班子成员,党委书记、副书记、纪委书记等可视议题情况参加会议。学院办公室、监察部门负责人列席会议。

第二章 议事范围

第三条校长办公会讨论决定以下事项:

1、学院发展规划以及重要改革方案和改革措施的拟订和实施;

2、学生工作、学校人才培养、科学研究、艺术实践、社会服务以及学校管理中的重大问题;

3、学校办学规模、师资队伍建设、学科建设、专业的设置和调整、年度招生计划制定;

4、学校重要规章制度的制订、修改和废除;

5、工资、津补贴、医疗、住房、专业技术职务聘用等涉及教职工切身利益的重大事项;

6、关系学生权益的重大事项;

7、学校安全工作,重大人身伤亡、责任事故、突发事件的处理;

8、学校行政工作奖惩事项的决定;

9、学术委员会、学位评定委员会等学术机构成员的审定,教研室主任、教学、科研、艺术实践等学术机构负责人的审定;

10、国内外重要合作和交流事项;

11、重大法律纠纷的处理;

12、学校年度经费预决算方案的拟订和实行,年度预算实行中额度在年度预算收支总额5‰以内的追加或调整;

13、年度预算总额5‰以内的大额度资金调动和使用、对外大额捐赠、赞助,以及其他大额度资金运作事项。

14、50万以下的基建项目和20万以下的其他项目的审定,学校重要基础设施、基本建设及其他办学资源的配置和调整;

15、校办产业的产权变更、学校无形资产的授权使用和重大经济合同的签订;

16、重大活动项目具体方案的审定;

17、行政领导班子认为应当由校长办公会集体决定的其他重要事项。

第三章 议事程序

第四条校长办公会在讨论决策重大事项之前,应在调查研究基础上提出建议方案,经领导班子成员沟通酝酿且无重大分歧后提交会议讨论决定。对专业性、技术性较强的重要事项,应经过专家评估及技术、政策、法律咨询,对涉及学术委员会和学位评定委员会议题的事项,应通过其审议。

第五条会议要严格按照预定议题进行,除紧急情况外,不能临时动议议题或表决事项。

第六条会议议题由学校领导班子成员提出,校长确定。会议必须有半数以上成员到会方能召开。

第七条会议召开的时间、议题一般应提前一天通知与会人员,有关材料应于会前送达,并保证与会人员有充足时间了解相关情况。与会人员要认真熟悉材料,酝酿意见,做好发言准备。

第八条应坚持一题一议,首先应由分管校领导或业务主管部门负责人报告情况,其他人员未受委托不得越权代替。行政领导班子成员都要充分发表意见,明确表态。会议决策中意见分歧较大或者发现有重大情况尚不清楚的,应暂缓决策,待进一步调研或论证后再作决策。

第九条在讨论与会议出席人员及其家属有关的议题时,本人应主动回避。

第十条集体决策会议实行末位表态制,主要负责人应当最后发表结论性意见。校长办公会议决事项时,校长应在充分听取与会人员意见基础上,对讨论研究的事项作出决定。

第十一条对尚未正式公布的会议决策和需保密的会议内容,与会人员必须保密,否则将严厉追究有关人员的责任。

第四章 决策的传达、实行与督办

第十二条校长办公会通过的决议、决定,由校长授权传达。学校领导班子成员按照分工负责落实。遇有分工和职责交叉的,由领导班子明确一名班子成员牵头,实施时要体现效能原则。

第十三条班子成员不得擅自改变集体决策,会议决定的事项如确需变更、调整,应根据决策程序进行复议。班子成员对集体决策有不同意见的,可以保留,但在没有作出新的决策前,应无条件实行;同时,可按组织程序向上级党组织反映意见。

第十四条如遇情况发生变化或实行决议过程中出现新问题,不适宜或不可能按原决议实行时,应由分管校领导提请校长办公会议进行复议。紧急情况需临时调整原决议,须由校长在征求有关校领导意见后进行调整,但应在下次校长办公会议上予以通报。

第十五条学院办公室负责会议决策实行的督办和协调。对落实情况及办理中出现的问题,应及时向校长报告。

第五章 附 则

第十六条校长办公会的会务由学院办公室负责,包括收集议题、拟制议题、会议通知、准备会议有关材料、做好会议记录、制发会议纪要等。

第十七条本规则自颁布之日起施行。



                                                                        武汉音乐学院

                                                                       2018年6月28日

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