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中共武汉音乐学院委员会关于改进工作作风密切联系群众的实施办法
编辑:  日期:2013年04月22日 11:23

  为贯彻落实党的十八大精神和中央、省委、教育部党组、省委高校工委关于改进工作作风、密切联系群众的有关规定,结合学院实际,特制定本实施办法。

  一、加强调查研究

  1、院党委建立定期研究重大问题制度。每学期召开1-2次专题会议,对事关学院发展的重大问题集思广益,进行前瞻性研究,把握引导工作主动权。

  2、院领导班子成员根据重点工作和师生关心的热点难点问题,结合分管工作,每年深入基层开展1-2次专题调研活动,虚心听取意见,了解真实情况,研究解决难题,探讨发展良策。

  3、各单位党政主要负责人每学期要开展1次专题调研。每次调研活动要形成有情况、有分析、有见解的调研报告。

  二、完善联系制度

  4、学院领导班子成员要深入基层,引导分管联系单位领导班子建设,加强与师生员工的沟通,每学期参加联系院系党政联席会不少于1次,召开座谈会不少于1次,每月听课、评课1次;联系一个班级,定期参加班会;对基层和师生反映的合理诉求,要尽快协调解决,一时难以解决的要耐心做好说明工作。

  5、各院系、职能部门要加强与教职工和学生的沟通,每学期至少在开学或期末召开座谈会1次,了解师生思想、学习和工作情况,听取师生意见和建议。

  6、要深入开展“两访两创”活动,特别是对高层次人才和青年教师,以及存在生活困难和心理健康问题的学生,进行深度访谈,有针对性地做好工作。

  7、要进一步发挥统战、老协等作用,加强与党外常识分子和离退休老同志的联系。

  三、提升服务质量

  8、畅通意见渠道。进一步落实党务公开和校务公开制度,充分利用校园网、宣传栏、通报会等形式,及时公布信息。完善教职工代表大会制度,加强院系二级教代会建设,进一步完善教代会代表提案办理工作机制。建立健全维护师生合法权益的诉求机制。

  9、提高行政效率。改进机关作风,重点抓好查作风,纠正工作漂浮、作风涣散、服务不力;查效率,纠正责任心不强、办事拖拉、推诿扯皮;查管理,纠正有章不循、管理不严、纪律松散的“三查三纠”工作。完善工作规范,提升行政人员专业化水平和服务师生意识。简化和优化各类审批程序,切实解决师生员工实际问题。

  10、完善信访接待。坚持院领导接待日制度,每周三下午3:00-5:00安排一位院领导接待群众来访。对重大信访案件实行院领导联系和督办机制。坚持每周五下午学生接待日制度。逐步探索建立职能部门信访接待日制度。及时处理院长信箱、群众来信,实行限时答复和办结制度。

  四、精简会议活动

  11、严格控制会议的数量、规模和时间,提高会议实效。每周一学院办公室对学院会议统一安排,能合并召开的会议一律合并,避免随意增加会议。会议要事先充分准备,深入听取意见,科学安排议程,提倡少开会、开短会、讲短话,力戒空话、套话。全院性工作会议一般不超过2小时。

  12、从严控制各种庆典、纪念活动。除校庆、开学典礼、毕业典礼、学位授予、教师节表彰、军训动员等重大活动外,一般活动只安排1名院领导出席。院领导原则上不参加院系和部门组织的联谊活动。

  五、提高发文质量

  13、坚持少而精的原则,没有实质内容、可发可不发的文件一律不发。可由部门发文解决的问题,不以学院党委或行政名义发文。控制文件篇幅,提高发文质量和时效。

  14、严格控制各类文件和简报(含内部工作交流刊物),没有实质工作引导和经验总结交流意义、可发可不发的文件、简报(刊物)一律不发。加快办公自动化建设步伐,尽量减少印发纸质公文。

  六、改进资讯报道

  15、大力推行“短、实、新”文风。院领导出席一般性工作会议、活动、工作调研等原则上不做报道,根据工作需要确需报道的资讯要精简务实,压缩数量、字数,尽可能刊发简短消息或标题资讯,篇幅一般不超过500字。

  16、资讯宣传要进一步贴近教学,贴近师生,校园网、校报等校内资讯媒体要多宣传学院的发展战略和改革思路,多宣传基层单位的做法和经验,多宣传广大教师和学生的典型事迹,推进学院学问建设。

  七、加强出访管理

  17、严格实行出访计划审批制度。学院领导班子成员每年出国(境)不超过一次。学院各级领导干部出国(境)主要为实行学院或上级主管部门安排的任务,根据工作需要尽量压缩出访时间,不得变更出访路线或以任何理由绕道旅行。

  18、严禁组织或参加无实质性内容的出国(境)考察,因公出国(境)团组人员总数不超过5人(演出人员除外),不得故意分拆团组或组织“团外团”,不得以任何名义携带配偶及子女。学院各级领导干部以学者身份出国(境)进行个人学术交流活动应尽量安排在假期进行,不得使用学院行政事业经费。

  八、厉行勤俭节约

  19、简化接待工作。严格公务接待费标准。公务接待活动按照“热情、对等、节俭”的原则,不悬挂张贴欢迎标语和横幅,减少陪同及陪餐人数,控制接待标准,中午确需接待,安排工作餐,不用高档菜肴和酒水。

  20、严格控制“三公”经费。“三公”经费预算不得超过去年。实行固定资产最低使用年限制度,严禁随意或超标配置办公设备。节假日特别是元旦、春节期间,各单位不得安排公款集体吃年饭,不得用公款搞相互走访、送礼和宴请活动。

  21、规范公车管理。严格实行公车管理有关规定,根据工作需要调剂公务车辆。公务车辆严格实行指定地点停放制度,严禁司机将车辆开回家停放,节假日除工作需要外封存停驶。

  22、严格控制会议活动经费。一般不得到校外召开工作会议,严禁到高档宾馆开会。不得提高会议用餐、住宿标准,严禁组织高消费娱乐、健身、旅游、宴请,严禁以任何名义发放纪念品或土特产等。会议活动现场布置要庄重简朴,一般性工作会议一律不摆放花草、不制作背景板,尽可能使用电子屏,不安排茶歇,不摆水果。会议除统一发放的文件、材料外,不发放任何参考材料、宣传画册等。

  23、规范学院印刷品规格。学院内部各类会议或活动所用材料应内容精要,内页双面常规印刷,无明显标示作用的图片或图表不作彩色印刷,内页原则上使用80g以下的纸张,不使用铜板纸、哑粉纸或其他特种纸张,封面不作特殊装帧。邀请校内人员参加会议与活动的邀请函,应尽量通过内部网或电子邮件交流信息,不使用贺卡式邀请函。

  九、加强监督检查

  24、狠抓工作落实。对学院党委、行政的决策和部署要认真贯彻落实。对基层单位反映的问题实施限时办结制,一般性问题5个工作日内答复。对需要多部门协调才能解决的问题,由牵头部门的分管院领导负责协调解决。同时要改进工作方式,减轻基层负担,召开会议、下发文件、开展工作要加强统筹,给基层工作留出合理时间,不提不切实际的要求,不能以职能部门的名义开展各类评比、表彰活动。确属工作需要的须经学院批准方可实施。学院办公室要加强检查和督办工作。

  25、各单位要把改进工作作风、密切联系群众作为一项经常性工作来抓,自觉接受师生员工的监督。学院办公室、纪检监察部门定期督促检查各单位落实本办法,有关情况每年年底向院党委会汇报并在一定范围内通报。审计处每年对各单位会议活动和公务接待等经费的使用情况进行审查。纪委对违反规定的单位和个人严肃处理。

  26、学院领导班子成员要以身作则、率先垂范,带头改进工作作风、密切联系群众,要求别人做到的自己先要做到,要求别人不做的自己坚决不做,要教育身边工作人员严格按规定办事。要坚持清廉从政,严格实行领导干部清廉从政各项规定,坚持依法用权、秉公用权,严格教育、从严要求配偶、子女、亲属和身边工作人员,自觉加强道德修养,培养健康的生活情趣。有关规定的实行情况,要纳入学院党风廉政建设责任制检查考核和院级领导干部述职的重要内容。

  本办法自发布之日起施行。此前发布的有关规定凡与本办法不一致的,均以本办法为准。

         中共武汉音乐学院委员会

          2013年4月10日

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