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武汉音乐学院数字视频信息管理系统管理办法(试行)
编辑:  日期:2015年03月13日 17:21

数字视频信息管理系统系学校对琴房大楼、展演楼、办公楼、场馆及室外等公共区域装设的数字视频信息采集(摄像探头)、显示、存储、传输、处理等设备设施和视频信息传输处理管理平台等相关的硬件、App的统称。为规范和加强数字视频信息管理系统的日常管理,确保系统的正常使用和安全运作,充分发挥其在校园综合管理,尤其是安全保卫、教学运行等方面的积极作用,特制定本办法。

一、职责分工

(一)视频信息管理

1、办公楼、图书(校史)馆、博物馆、全院所有室外及其它用于安全保卫的视频信息由保卫处管理。其中,图书(校史)馆部分视频信息由图书馆协助管理。

2、琴房大楼、展演楼和解放路校区的教学视频信息由教务处统一协调,各职能部门、教学单位根据划分的区域进行对口管理。

(二)系统维护管理

保卫处负责滨江校区、司门口校区数字视频信息管理系统的维护管理,附中负责解放路校区数字视频信息管理系统的维护管理。

(三)系统使用权限分配

网络信息中心根据保卫处、教务处的管理需求,分配数字视频信息管理系统的使用权限、提供技术支撑,并根据相关责任单位(部门)在学院特殊时段(如招生考试、重大活动等)的需求,对系统的使用权限进行临时调整。

二、系统使用人员要求

(一)系统使用人员含系统管理员(各系统使用单位[部门]负责管理数字视频信息系统的人员)和巡查人员(教学单位为分管教学的系[院]主任,职能部门为部门负责人)。

(二)系统管理员应认真学习系统的操作规程,严格按操作程序进行操作。系统管理员应妥善保管系统专用密码,严禁向任何单位(部门)和个人泄漏系统专用密码,不得无故中断系统的正常运行,不得擅自删除数据资料,不得变更系统的设置和用途。

(三)巡查人员依据工作责任对系统管理员进行监督,并根据有关要求查看数字视频信息。巡查人员不得向他人泄露视频信息内容及资料,严禁他人进行数字视频信息管理系统的使用、查看。

(四)系统管理员及巡查人员须具有高度的政治责任感和工作责任心,及时掌握各种视频信息,对发现的异常情况及时报告,同时做好相关记录。

三、安全保卫视频信息管理

(一)教学楼A栋一楼保卫处监控中心(简称“监控中心”)实行24小时值班制度。值班人员必须严格履行岗位职责,认真做好实时监控、实时报警和值班记录等工作。

(二)监控中心实行封闭式管理,禁止无关人员出入监控中心。未经许可,监控中心不接受任何形式的参观、采访。

(三)发现重大或紧急警情时,值班人员应马上通报保卫处,并及时进行处置。

(四)对监控过程中获得的属于案件现场或案件线索的信息资料,应及时锁定证据。采取备份存储,妥善保管监控图像信息资料。

(五)凡监控范围内发生的案件,必须调取监控录像进行查核,将有价值录像资料及时备份单独存储。

(六)对监控获得重要事件(含案件)信息的存盘情况做好文字记录,记录内容应包含时间、地点、类型、使用探头、存储位置、储存人签名等基本信息。

四、教学视频信息管理

(一)各教学单位对本单位归口管理的教学活动进行视频巡查,并认真填写本单位《教学视频信息巡查记录表》,每月25日(遇节假日顺延至下一工作日)汇总本单位《教学视频信息巡查月报表》,经分管教学系(院)主任签字后,将纸质文档及电子文档报送教务处教学质量与评估中心。

(二)各教学单位每日须巡查所辖范围内的视频是否被遮掩,每周视频巡查课程不少于8节,对异动课程须全部进行巡查。教务处教学质量与评估中心每周视频巡查课程不少于6节,同时,对各教学单位上报的视频巡查记录进行抽查,每单位抽查不少于3节,其中,异动课程抽查不少于1节。院领导不定期进行抽查。

(三)每月月底,教务处教学质量与评估中心汇总统计各单位视频巡查记录,汇编形成《学院教学视频信息巡查月报表》通报院领导及各教学单位。

五、系统维护管理

(一)各系统使用单位(部门)应定期检查系统功能是否正常,并及时报告出现的问题,如通过简单处理能恢复的,应尽快恢复;不能恢复的,应及时反映至系统维护管理部门。

(二)保卫处、附中应定期组织人员对划分的系统维护管理区域进行运行检查、维护,并及时处理各系统使用单位(部门)反映的系统问题。

1、定期检查机房设备工作状态是否正常。

2、定期对摄像头的防护罩进行清洁,保证图像清晰。

3、对出现的故障报告及时报修。

4、做好例行检修内容和巡查情况记录。

六、视频信息档案资料管理

(一)任何单位或个人不得擅自复制、提供、传播图像信息资料;不得擅自删改、破坏图像信息资料的原始记录。任何以个人名义的查阅申请一律不予受理。

(二)视频信息档案资料调阅程序

1、安全保卫视频信息档案资料由保卫处统一管理;教学视频信息档案资料由教务处教学质量与评估中心统一管理。

2、校内单位(部门)申请调阅视频资料程序

(1)填写《武汉音乐学院数字视频信息管理系统资料调阅审批单》,申请单位(部门)领导须签字、单位(部门)盖章。

(2)视频信息档案资料管理负责人签字同意,盖章确认,留底存档。安排具体管理人员调阅所申请的内容(须明确记录调阅视频资料的时间段,同时做好相关资料的备份、保存)。

3、校外单位申请调阅视频资料程序

(1)校外只限公安局、检察院、法院、国家安全局等单位,其他单位必须经公安或司法机关出具相关证明并得到批准后方能调取。

(2)申请调阅学校视频资料,须出示单位先容信(或证明信函),申请单位经办人身份证,填写《武汉音乐学院数字视频信息管理系统资料调阅审批单》,并经保卫处负责人签字同意,报学院分管安全保卫工作的院领导批准并签字同意后,方可调阅。

(3)任何单位经同意调阅相关视频资料后,必须保证做好对资料内容的保密工作,资料除用于相关调查工作外,不得以任何形式向外散布。

七、责任追究

(一)系统使用人员未严格履行保密职责,致使视频信息泄露的,追究当事人责任。

(二)单位或个人擅自查阅视频信息数据的,追究当事人(管理人、查阅人)责任。

(三)各视频信息管理单位有责任保持本单位视频信息的通畅,对于随意调整摄像头位置、无故中断各视频点监控、故意设置障碍(如遮挡摄像镜头等)、损坏设备等损害公物的行为,造成财产损失的,必须予以赔偿,当事人管理单位有责任对当事人进行批评教育,责令改正(如视频无法恢复,应及时报请系统维护管理部门予以处理),视其情节轻重,由相应部门依据有关规定予以处分。

   武汉音乐学院

   2014年9月23日

上一条:武汉音乐学院安全保卫工作实施细则 下一条:关于修改《武汉音乐学院本科学生学习成绩与相关学籍管理的暂行规定》有关条款的通知

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