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武汉音乐学院信息公开年度报告
编辑:  日期:2015年11月04日 18:20

对照《省教育厅转发教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》要求,我院2014年9月至2015年8月信息公开情况如下。

一、高度重视,有力推进

学校党委高度重视信息公开工作,形成了党委统一领导,学校行政主持,纪检、监察、工会(教代会)协调监督,职能部门各负其责,教职工群众积极参与、有关部门全力协助配合的领导体制和工作格局,做到了职责清楚,分工明确,有组织、有领导、有计划,保证了信息公开工作有效、稳步开展。在年度《学院工作报告》中将校务公开有关内容纳入其中,作为一年的工作任务安排下去,进一步加大了信息公开的工作力度。

二、信息公开工作实施情况

(一)贯彻规章制度,促进校务公开

坚持党委领导下的院长负责制;严格遵守党委会议事规则,坚持“三重一大”等事项集体决策,坚持和完善教职工代表和工会会员代表大会制度和教学单位教职工大会制度,认真落实系(院)党政联席会议制度。积极推进党务、校务公开,完善民主生活会、党员干部重大事项报告等制度。教职工监督员列席学院重大事项决策会议,监督学院各方面工作,反映师生员工意见,为推进信息公开提供制度保障。

(二)程序规范,形式有效

学院根据规定,采取形式多样、切实有效的公开途径,对财务、住房、基建、招生、就业等涉及教职工或学生基本权益的重大事项和重要决策及时公开:一是召开“两代会”和二级单位教职工大会;二是定期召开中层干部会、党总支书记会和教职工、各界人士、离退休老同志座谈会;三是对干部选拔、职务竞聘、人才招聘等公开岗位、公开条件、公开考核、公示拟聘人员;四是通过校园网、校报、广播站、宣传橱窗、信件等渠道公布信息;五是通过文件、会议纪要、简报、通知、通报等形式公开信息,并将学院公文在校园网进行公布。据不完全统计,2014年9月至2015年8月,学院通过各种渠道,公开信息1000余条。确保了信息及时传达到教职工、学生和社会,使广大师生员工的知情权、民主监督权、参与管理权得到充分保障,从而调动广大教职工的积极性,促进学校的发展建设,师生员工对学院信息公开工作反映良好,学院信息公开工作未出现遭到举报的情况。

三、招生工作信息公开情况

严格按照招生工作“六公开”、“六不准”和“十严禁”的相关规定,贯彻落实高校招生“阳光工程”,招生政策公开、招生资格及有关考生资格公开、招生计划公开、录取信息公开、考生咨询及申诉渠道公开、重大违规事件及处理结果公开。

学院公开招生信息的主要途径和内容有:第一,利用教育部“阳光高考”信息平台、省级高校招生委员会的出版刊物与招生网络平台、学院招生信息网、招生咨询电话和来访接待等平台及时发布招生章程、招生简章、招生问答、报名须知、招生计划、考生合格名单、录取原则及录取分数、录取名单等招生信息;第二,热情接待来访考生和家长的咨询,解答考生疑惑;第三,进行招生信息网站版面改版,方便考生及家长更加便捷查询招生信息,及时为考生及家长提供招生咨询及服务。一年以来,学院通过学院招生信息网发布招生信息500余条,通过全国31个省市招生委员会的出版刊物发布招生专业目录。

根据招生工作进程,及时提供招生信息,如在招生宣传阶段,大家对考生咨询热点问题进行汇总,发布《招生问答》;在网上报名阶段,专门发布《网上报名须知》,引导考生准确填报考试信息;在考试阶段,通过学院宣传栏和招生信息网及时发布考试日程、笔试和面试考试安排便于考生查询;在招生录取阶段,公开录取原则、录取分数线、通知书寄送情况的查询,公开咨询电话、信访电话并安排专人值班服务。

四、财务工作信息公开情况

根据《高等学校信息公开办法》有关规定,学院及时对学校收费的项目、依据、标准与投诉方式,财务管理制度,受捐赠财产的使用与管理情况,年度经费预算、决算等,均予以公开。在计财处网页将财务制度及时进行了更新、公开。在计财处办公室前信息公开栏、学院户外宣传栏以及计财处网页,将2014-2015年学年度所有收费项目、依据、标准与投诉方式常年张贴或挂网公开(学院户外宣传栏公开时间为开学前(8、9月份),供学生随时查询。2015年3月6日及2015年9月8日按上级规定的格式及要求在校园网校务公开栏及时发布了《武汉音乐学院2015年度部门预算公告》、《武汉音乐学院2014年度部门决算公告》,接受社会各界监督。共计通过财务处网站、张贴或下发通知等方式公开信息50余条。

校、系两级财务情况及财务信息充分公开,接受教职工监督。每年3月份召开的学院“两代会”上,将《财务工作报告》以书面形式予以下发,在大会上审议,内容包括学院过去一年经费决算详细数据、方案,当年经费预算详细数据、方案及财务工作措施等;“两代会”后,各单位将会议精神包括财务工作报告向本单位职工通报。每年年底,各系(院)召开二级教代会,向本单位全体职工通报系(院)本年度财务收支详细情况并予以审核,形成会议决议。

五、人员招聘、干部任免等信息公开情况

2015年学院人员招聘工作在省人社厅的统一部署下开展,学院于2015年2月6日在校园网上正式对外发布《武汉音乐学院2015年公开招聘公告》,公告中公布了有关招聘岗位、名额及具体条件,报名时间、方法等信息。报名时间截止后,对照公布的招聘岗位条件,分别于4月3日、4月30日在校园网页上发布了《武汉音乐学院2015年公开招聘资格初审通过人员公示》,并于4月10日、4月14日、5月11日、5月26日在校园网分批公布了招聘考试的时间、地点和内容。招聘考试结束后,严格按照笔试、面试的综合成绩,于6月25日至10月9日分六批在校园网上正式对外公布《武汉音乐学院2015年公开招聘拟聘用人员公示》。共计通过人事处网页公布人员招聘相关信息23条。

2014年9月至2015年8月,学院未开展中层干部选拔工作。2015年6月学院面向全院公开选拔后勤基建管理处招投标与采购管理办公室(副)主任(科级岗位),2015年9月面向全院公开选拔附中教务办公室主任、网络信息中心秘书、网络信息中心卡务部主任、后勤服务企业饮食中心主任(科级岗位),学院均向各二级单位正式下发了文件通知,并在党委组织部网页、校园网澳门十大赌博排行通知公告栏和校园宣传栏公开了选拔通知、干部任前公示公告等信息。共计通过组织部网页公开干部选拔通知、公示、表彰、评优等信息7条。

六、主要问题与改进措施

在省委高校工委、省教育厅的正确领导下,我校信息公开工作取得了明显成效,信息公开的内容不断深化,形式不断多样,机制不断完善。但仍存在一些不容忽视的问题,主要表现在:一是各单位信息公开的内容不平衡,少数单位对公开的认识有待提高;二是信息公开的质量有待提升;三是学校对各单位的信息公开工作督促检查有待加强。

2015-2016学年度,我校将根据省委高校工委、省教育厅的统一部署,深入学习贯彻上级有关信息公开工作精神,着力在机制完善、制度落实、督促检查等方面不断改进,进一步增强决策透明度和公众参与度,更加深入高效的推进信息公开工作。

   武汉音乐学院

   2015年10月

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